Politica di Segnalazione Interna e Whistleblowing

MSC Sicilia riconosce l’importanza di promuovere un ambiente di lavoro basato sull’etica, il rispetto delle leggi e la trasparenza. In questo contesto, la segnalazione di condotte inadeguate o irregolari, comunemente nota come whistleblowing, è uno strumento fondamentale per proteggere l’integrità dell’azienda.

Questa politica fornisce linee guida su come segnalare situazioni che potrebbero minare i valori fondamentali dell’organizzazione e su come garantire che i segnalanti siano protetti da ritorsioni o discriminazioni.

Obiettivi della Politica

Lo scopo principale di questa politica è incoraggiare i dipendenti, i collaboratori esterni, i fornitori e tutte le parti coinvolte a segnalare, in modo sicuro e confidenziale, eventuali comportamenti che possano violare leggi, regolamenti o norme aziendali.

La politica ha anche l’obiettivo di prevenire e mitigare eventuali danni derivanti da pratiche fraudolente o illegali, proteggendo la reputazione e la solidità dell’azienda.

Cosa Segnalare

Le segnalazioni possono riguardare una vasta gamma di comportamenti scorretti, tra cui:

• Frodi finanziarie o contabili;
• Corruzione, concussione o pratiche di favoritismo;
• Violazioni della sicurezza sul lavoro o delle norme ambientali;
• Violazioni delle leggi sui diritti umani o delle politiche aziendali in materia di equità e inclusione;
• Abuso di potere o molestie;
• Violazioni della normativa in materia di protezione dei dati personali.

Le segnalazioni devono essere presentate in buona fede, ovvero con la convinzione che le informazioni fornite siano vere e rilevanti.

Segnalazioni fatte in malafede o con l’intento di danneggiare un’altra persona non saranno tollerate e potranno portare a conseguenze disciplinari.

Canali di Segnalazione

È possibile effettuare una segnalazione tramite il FORM situato in fondo a questa pagina.

Le segnalazioni possono essere inviate sia in forma anonima sia non anonima. Per inviare una segnalazione anonima, basterà lasciare vuoti i campi facoltativi del form, ovvero nome e cognome, numero di telefono e indirizzo email.

Protezione del Segnalante

MSC Sicilia si impegna a proteggere i segnalanti da qualsiasi forma di ritorsione, discriminazione o trattamenti sfavorevoli in seguito alla segnalazione di illeciti. Ogni tentativo di intimidazione, minaccia o punizione nei confronti di chiunque segnali un illecito verrà affrontato con serietà, e i responsabili saranno soggetti a severe misure disciplinari, che possono includere anche la cessazione del rapporto di lavoro.

Processo di Gestione delle Segnalazioni

Una volta ricevuta la segnalazione, verrà avviato un processo di revisione e indagine da parte di un team dedicato, composto da esperti di conformità e audit interno. Questo team valuterà la segnalazione per determinare se esistono motivi sufficienti per procedere con un’indagine più approfondita. Le indagini saranno condotte in modo imparziale, con l’obiettivo di verificare la fondatezza delle accuse e di prendere le misure correttive necessarie.

Nel caso in cui il segnalante compilerà i campi facoltativi del form, verrà tenuto informato sull’avanzamento dell’indagine, nei limiti della riservatezza. Alla conclusione dell’indagine, qualora le accuse siano confermate, verranno adottate le azioni necessarie, che possono includere sanzioni disciplinari, modifiche ai processi aziendali o la segnalazione alle autorità competenti.

Conseguenze di Segnalazioni Non Etiche

È importante sottolineare che l’azienda condanna qualsiasi uso improprio della procedura di segnalazione. Le segnalazioni che si rivelino false e fatte con intenti malevoli possono portare a conseguenze disciplinari nei confronti del segnalante. L’azienda, tuttavia, continuerà a proteggere coloro che segnalano illeciti in buona fede, anche se le indagini non confermano le accuse presentate.